Servizio fotoriproduzioni

Norme per la concessione del permesso di riproduzione fotografica di opere d’arte di musei e raccolte di Roma Capitale

1. Le riprese fotografiche – a colori o in bianco e nero – di opere d’arte di musei e raccolte di Roma Capitale vengono realizzate direttamente dalla Sovraintendenza ai Beni Culturali di Roma Capitale [d’ora in poi indicata come “Sovraintendenza”] o sotto il diretto controllo del personale della Sovraintendenza. Il copyright appartiene pertanto a Roma Capitale, in accordo con le norme legislative vigenti.
2. Nessuna fotografia può essere pubblicata o comunque riprodotta con qualsiasi mezzo senza un’autorizzazione scritta della Sovraintendenza.
3. Il rilascio dell’autorizzazione è subordinato all’accettazione da parte del richiedente delle presenti norme. A tale scopo, il richiedente invierà alla direzione del museo competente una copia firmata di questo foglio, nonché il modulo allegato, compilato in ogni sua parte, per consentire la definizione dell’ammontare dei diritti.
4. Il permesso di riproduzione è limitato alle sole opere esplicitamente elencate nell’autorizzazione e per il mezzo di pubblicazione indicato; è valido per una sola volta e non conferisce alcun diritto esclusivo o a tempo indeterminato; non può essere venduto, assegnato o comunque trasferito a terzi (inclusi eredi, ditte subentranti o subappaltatori). L’immagine non può essere ulteriormente impiegata in nessuna forma di propaganda commerciale, pubblicità, promozione senza uno specifico consenso scritto della Sovraintendenza.
5. Nella riproduzione, l’opera d’arte illustrata non può essere oggetto di nessuna forma di manipolazione, alterazione o distorsione senza il permesso scritto della Sovraintendenza; nel caso di riproduzione di uno o più particolari, questa circostanza dovrà essere chiaramente indicata.
6. Nelle referenze fotografiche dovrà essere chiaramente indicato il copyright di Roma Capitale, il nome del museo o della raccolta ed eventualmente il nome del fotografo. La precisa referenza sarà indicata nell’autorizzazione rilasciata dalla Sovraintendenza. L’inosservanza, anche parziale, di questa norma sarà perseguita nei termini di legge.
7. È facoltà della Sovraintendenza richiedere preventivamente il controllo delle bozze riguardanti le opere di Roma Capitale e subordinare a tale controllo l’autorizzazione alla riproduzione.
8. Due copie della pubblicazione andranno consegnate alla Direzione del museo presso cui è conservata l’opera riprodotta. Nel caso di riproduzione di più opere di differenti musei e raccolte comunali, è facoltà della Sovraintendenza richiedere un numero di copie adeguato.
9. È possibile richiedere duplicati di stampe in bianco e nero, di trasparenti e diapositive a colori. In nessun caso verranno consegnati gli originali positivi o negativi d’archivio in bianco e nero e a colore di proprietà della Sovraintendenza. Nel caso di riprese effettuate a cura del richiedente, una copia sarà consegnata alla Sovraintendenza.
10. Il richiedente è tenuto a corrispondere alla Sovraintendenza il costo della fotografia, nonché il pagamento dei diritti di riproduzione. Nel caso in cui il richiedente sia già in possesso di una fotografia regolarmente acquisita presso la Sovraintendenza, sarà richiesto il solo pagamento dei diritti. Nessuna fotografia sarà consegnata prima del completo pagamento dei costi di riproduzione e degli eventuali diritti.
11. L’autorizzazione alla riproduzione potrà essere revocata dalla Sovraintendenza in caso di inadempienze da parte del richiedente o in presenza di dichiarazioni fallaci.

> Procedura per le richieste fotografiche delle opere del Museo di Roma

Per ulteriori informazioni: federico.demartino@comune.roma.it; marina.decarolis@comune.roma.it;
museodiroma@comune.roma.it

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